1. Verantwortlicher

Rechtsanwalt Konstantinos Maderas, digitale Kanzlei Winfort, Breite Straße 1, 40213 Düsseldorf, info@winfort.de, +49 211 17450469. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Worum es geht

Das Plugin verbindet ChatGPT mit den Inhalten von winfort.de. Für die Verarbeitung Ihrer Eingaben in ChatGPT selbst ist OpenAI verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von OpenAI. Diese Hinweise betreffen die Daten, die über das Plugin die Kanzlei erreichen.

3. Welche Daten das Plugin erhält und wofür

• Suche: ChatGPT übermittelt Ihre Frage als Suchbegriffe. Sie werden nur verwendet, um passende Inhalte zurückzugeben, und nicht gespeichert.
• Begleitdaten: Bei jedem Aufruf übermittelt ChatGPT technische Begleitdaten: Spracheinstellung, einen groben Standort (Stadt, Region, Land, Zeitzone, ungefähre Koordinaten), gegebenenfalls eine Browser-Kennung sowie anonymisierte Kennungen für Nutzer und Gespräch. Das Plugin wertet diese Daten nicht aus und speichert sie nicht.
• Technische Zugriffsdaten: Beim Hosting-Anbieter Vercel entstehen Protokolle, zum Beispiel mit Zeitpunkt, aufgerufener Adresse, Statuscode, Browser-Kennung und anfragender IP-Adresse. Die Abrufe des Plugins kommen von Servern von OpenAI.
• Anfrage an die Kanzlei: Nur wenn Sie es ausdrücklich wünschen und nach einer Zusammenfassung zustimmen, übermittelt das Plugin: Anliegen (Verkehrsunfall oder Bußgeld), Vor- und Nachname, gewünschten Kontaktweg mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Ihre Schilderung. Freiwillig kommen hinzu: Sprache, Datum und Ort des Vorfalls, Name der gegnerischen Versicherung und beim Bußgeld das Datum, an dem der Bescheid kam. Dazu kommen eine Referenznummer und der Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Zweck ist die Prüfung Ihres Anliegens und die Kontaktaufnahme.
• Schutz vor Missbrauch: Um Mehrfachversand zu verhindern, wird nach dem Senden für höchstens zehn Minuten ein Prüfwert (Hash) aus Name und Schilderung im Arbeitsspeicher gehalten.

4. Rechtsgrundlagen

Suche, Begleitdaten, technische Zugriffsdaten und Schutz vor Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, die veröffentlichten Inhalte über ChatGPT zugänglich zu machen und das Plugin vor Missbrauch zu schützen). Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor einem möglichen Mandatsvertrag auf Ihre Anfrage).

5. Keine sensiblen Daten

Das Plugin fragt keine Angaben zu Gesundheit oder Verletzungen und keine Ausweis-, Konto- oder Versicherungsnummern ab. Bitte geben Sie solche Daten auch nicht in Ihre Schilderung ein. Anfragen mit nicht vorgesehenen Feldern lehnt das Plugin ab.

6. Empfänger

• Rechtsanwalt Konstantinos Maderas (digitale Kanzlei Winfort)
• Vercel Inc. als Auftragsverarbeiter für das Hosting von Website und Plugin
• Microsoft (Microsoft 365) als Auftragsverarbeiter für E-Mail-Versand und Postfach

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, eine Nutzung für Werbung oder ein Verkauf von Daten finden nicht statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Vercel und Microsoft können Daten in den USA verarbeiten. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

• Suchbegriffe und Begleitdaten: keine Speicherung
• Prüfwert zum Schutz vor Missbrauch: höchstens zehn Minuten
• Technische Protokolle beim Hosting-Anbieter: automatische Löschung je nach Tarif nach einer Stunde bis höchstens 30 Tagen
• Anfragen ohne Mandat: Löschung spätestens drei Monate nach dem letzten Kontakt
• Kommt ein Mandat zustande: Aufbewahrung als Teil der Handakte für sechs Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO)

9. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Sie entscheiden, ob eine Anfrage gesendet wird; ohne Ihre Zustimmung wird nichts übermittelt. Sie können das Plugin in den ChatGPT-Einstellungen jederzeit trennen. Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO); eine Nachricht an info@winfort.de genügt. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Keine Cookies, kein Tracking, keine Profilbildung

Das Plugin setzt keine Cookies, verfolgt Nutzer nicht und bildet keine Profile.